Microsoft Excel merupakan bagian sebuah aplikasi Microsoft Office. Microsoft Excel ini merupakan aplikasi pengolah data/atau pengolah angka yang terdiri dari baris dan kolom dalam satu sheet. Microsoft Excel atau biasa dibilang Ms. Excel ini merupakan aplikasi yang sering digunakan diperkantoran untuk mempermudah pekerjaan dalam hal data atau angka.
Microsoft excel ini sudah memiliki beberapa versi yang sudah dirilis yang diantaranya
1. Ms. Excel 2003,
2. Ms. Excel 2007,
3. Ms. Excel 2011,
4. Ms. Excel 2013,
5. Ms. Excel 2016,
6. Ms. Excel 2019 (terbaru saat ini)
Dari beberapa Versi tersebut terdapat perbedaan extensi, 2003 kebawah menggunakan extensi .xls dan Ms. Excel 2007 ke atas sudah menggunakan extensi .xlsx .
Selain itu Ms. Excel ini sangan sering dignakan untuk pembuatan Rumus untuk mempermudah mencari hasil dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perkalian, dengan kondisi, dengan waktu dan masih banyak lagi.
Conditional Formating merupakan salah satu fitur yang disediakan dalam Ms. Excel, dimana feature ini sangan membantu memberikan warna pada cell dengan kondisi yang sudah ditentukan secara otomatis. dengan bantuan fitur Conditional Formatting ini sahabat excel akan merasa terbantu, dikarenakan jika ada data yang sangat banyak dengan bantuan Conditional Formatting ini kita bisa memberi warna dengan kondisi yang diinginkan kemudian menerapkan kesemua cell sesuai dengan kebutuhan sahabat excel.
Berikut adalah contoh kasus pada sebuah sekolah didaerah indonesia, dimana disekolah tersebut telah selesai melakukan ujian akhir sekolah, dan sekarang dari hasil ujian tersebut telah mendapat Nilai dan Kategori dari hasil ujian tersebut, diberikan instruksi tambahan agar nilai nilai tersebut diberikan warna yang berbeda sesuai dengan kategori yang didapat, warna hijau diberikan kepada siswa yang mendapat kategori A, warna kuning diberikan kepada siswa yang mendapatkan kategori B, warna orange diberikan kepada siswa yang mendapatkan kategori C, dan yang terakhir warna merah diberikan kepada siswa yang mendapatkan kategori D.
Berikut data Nama siswa yang sudah lengkap dengan Nilai dan kategori yang didapat :
Bagaimana cara memberikan warna secara otomatis sesuai dengan kategori yang didapat, berikut akan diajarkan bagaimana cara membuat otomatis warna tersebut. Silahkan mengikuti langkah lang berikut, silahkan klik menu Home kemudan klik Conditional Formating
Setelah itu sahabat excel pilih Manage Rule, disini sahabat excel bisa memilih New Rules, tapi disini saya arahkan untuk memilih Manage Rule, dengan tujuan agar sahabat excel bisa melihat rule yang sudah dibuat nantinya.
Setelah memilih Manage Rule akan muncul Conditional Formating Rules Manager, pada tampilan ini sahabat excel bisa melihat rule rule yang nantinya dibuat, kemudia klik New Rules untuk membuat rule baru - Pilih Format only cells that contain - pada colom format only cells with pada drop down yang pertama tetap biarkan Cell Value kemudian untuk drop down selanjutnya dari between dirubah menjadi equal to - kemudian isiikan kondisi A pada kolom yang ketiga, dengan tujuan jika dicell tersebut terdapat karakter huruf A maka rule ini akan di eksekusi, pada Preview pilih format, setelah format di klik akan muncul format cell, dimana format cell ini berisikan Number, Font, Border dan Fill, penjelasanya bisa dilihat di Mengenal Conditional Formatting pada Aplikasi Ms. Excel. disini kita pilih Fill - setelah itu pilih Warna Hijau disesuai kan dengan warna kategori nilai A yaitu Hijau, kemudian klik OK.
silahkan diulangi langkah diatas untuk membuat warna untuk kategori yang lain, dimulai dari memilih New Rules untuk membuat rule baru - Pilih Format only cells that contain - pada colom format only cells with pada drop down yang pertama tetap biarkan Cell Value kemudian untuk drop down selanjutnya dari between dirubah menjadi equal to kemudian ditahap selanjutnya yang berbeda dengan sebelunya, dimana sebelumnya menambahkan huruf A dilangkah yang kedua ini kita menambahkan huruf B selanjutnya sama dengan langkah sebelumnya, yaitu sahabat excel klik format lalu klik Fill dan pilih warna kuning untuk kategori nilai B, untuk nilai C dan nilai D bisa diulangi langkah langkah diatas. kalau sudah selesai membuat rule maka sahabat excel akan melihat 4 Rule seperti gambar berikut :
Dari gambar diatas sahabat excel bisa melihat sudah ada empat rule, yang perlu diperhatikan disini adalah pada bagian Applies to, pada bagian ini terdapat Rumus seperti ini =$D$2:$D$12, ini berarti rule yang sahabat excel buat akan diterapkan pada cell D2 sampai dengan D12, untuk penambahan tanda $ ini bertujuan agar D2 dan D12 tidak berubah saat di drag kebawah, atau ditarik kebawah.
kalau sudah paham silahkan sahabat excel klik OK, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
Dengan demikian pembuatan warna secara otomatis sesuai dengan kondisi yang ditentukan sudah berhasil. kalau sahabat excel masih ada yang kurang pas atau masih ragu, silahkan berikan komentar sahabar excel pada kolom komentar.
Untuk Video tutorial cara memberi warna sesuai kodisi di excel (Conditional Formatting) masih on progress.
0 Komentar Bagaimana cara memberi warna sesuai kondisi di excel (Conditional Formatting)
Post a Comment