Microsoft Excel merupakan bagian sebuah aplikasi Microsoft Office. Microsoft Excel ini merupakan aplikasi pengolah data/atau pengolah angka yang terdiri dari baris dan kolom dalam satu sheet. Microsoft Excel atau biasa dibilang Ms. Excel ini merupakan aplikasi yang sering digunakan diperkantoran untuk mempermudah pekerjaan dalam hal data atau angka.
Microsoft excel ini sudah memiliki beberapa versi yang sudah dirilis yang diantaranya
1. Ms. Excel 2003,
2. Ms. Excel 2007,
3. Ms. Excel 2011,
4. Ms. Excel 2013,
5. Ms. Excel 2016,
6. Ms. Excel 2019 (terbaru saat ini)
Dari beberapa Versi tersebut terdapat perbedaan extensi, 2003 kebawah menggunakan extensi .xls dan Ms. Excel 2007 ke atas sudah menggunakan extensi .xlsx .
Selain itu Ms. Excel ini sangan sering dignakan untuk pembuatan Rumus untuk mempermudah mencari hasil dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perkalian, dengan kondisi, dengan waktu dan masih banyak lagi.
Sekarang akan diberikan contoh kasus dengan menggunakan Fungsi SUMIF dan juga Fungsi COUNTIF. SUM IF merupakan Fungsi yang bisa digunakan untuk mencari nilai dari sebuah data atau range data di excel dengan menggunakan kondisi atau kriteria yang diinginkan kemudian jika kreteria sudah terpenuhi akan dilakukan penjumlahan data dengan kriteria yang sudah ditentukan. Contoh kasusnya seperti berikut, disebuah sekolah didaerah indonesia bernama Sekolah Sakti Abadi memiliki banyak siswa siswi, disekolah ini baru saja selesai melakukan ujian akhir semester, dan sekarang tinggal menunggu nilai hasil ujian dari siswa siswi yang sedang diproses oleh para guru disekolah tersebut. pada pemeriksaan nilai hasil ujian ini kepala sekolah meminta berapa total nilai yang didapatkan oleh para siswa siswi dari semua mata pelajaran yang didapat, disini paa guru harus menghitung nilai semua mata pelajaran setiap siswa, dan itu memerlukan waktu yang sangat lama, sedangkan permintaan kepala sekolah meminta menyelesaikan dalam satu hari. untuk mengatasi masalah tersebut akan digunakan sebuah fungsi SUMIF dan COUNTIF untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, berikut data siswa dan nilai ujianya.
Dari data diatas diminta mencari Total nilai dari setiap siswa dan dirata -rata kan, berikut tabelnya :
Berikut Rumus untuk mencari Total Nilai dan Nilai Rata rata dari data siswa :
=SUMIF($A$2:$A$25,E2,$C$2:$C$25)
Berikut penjelasan Rumus diatas :
- SUMIF($A$2:$A$25 Penggalan rumus ini berarti akan dilakukan pengecekan data pada range tabel A2 sampai dengan A25, untuk tanda $ ini bertujuan mengunci tabel tersebut, jadi kalau di drag kebawa range tabel yang dicek tidak bergeser kebawah juga.
- =SUMIF($A$2:$A$25,E2, Cell "E2" berfungsi ini adalah kreteria yang digunakan untuk mencari atau mencocokan pada range tabel A2 sampai A25, E2 ini berarti cari nama Ridwan(Nilai E2) di tabel A2 sampai A25.
- =SUMIF($A$2:$A$25,E2,$C$2:$C$25) Jika kriteria Ridwan yang ada di Cell E2 ketemu lakukan penjumlahan di Range Cell C2 sampai C25 dengan kriteria Ridwan.
Dengan demikian didapat total nilai, kemudian di drag kebawah hasilnya seperti gambar berikut.:
Sekarang tinggal mencari Nilai Rata Rata nya saja, nilai rata-rata ini didapat dengan cara menjumlahkan nilai siswa kemudian membagi sebanyak total mata pelajaran yang didapat, jadi rumusnya seperti ini :
=SUMIF($A$2:$A$25,E2,$C$2:$C$25)/COUNTIF($A$2:$A$25,E2)
Berikut Penjelasan Rumus diatas :
- =SUMIF($A$2:$A$25,E2,$C$2:$C$25) Rumus ini adalah rumus mencari total nilai penjelasanya seperti sebelumnya, bisa lihat diatas.
- /COUNTIF($A$2:$A$25, Rumus ini berarti membagi dengan COUNTIF berarti mencari jumlah pada range tabel A2 sampai dengan A25.
- /COUNTIF($A$2:$A$25,E2) Cell ini berarti kriteria yang dicari pada A2 sampai dengan A25, disini kriteria yang dicari adalah nilai dari E2 yaitu Ridwan, jadi apabila menemukan Ridwan pada range tabel A2 sampai A25 makan akan dihitung dan dijumlahkan berapa banya nama yang ditemukan.
Dengan demikian hasil akhir dari tugas yang diberikan oleh kepala sekolah sudah selesai didapat, apabila ada banyak siswa, mungkin ratusan bahkan ribuan dengan rumus ini bisa diselesaikan dengan sangat cepat, apabila penjelasan rumus atau penggunaan fungsi diatas belum dipahami bisa lihat video dibawah ini :
0 Komentar Mencari Total dan Nilai Rata-rata banyak siswa dengan SUMIF & COUNTIF di Excel
Post a Comment